Si plusieurs éléments d’un projet peuvent être ajustés au cours de sa réalisation, comme les ressources ou le budget, il en est un sur lequel il est bien souvent difficile d’agir : le temps.

Bien souvent le temps et l’argent sont utilisés à des fonctionnalités à faible valeur ajoutée pour les utilisateurs finaux, c’est pour cette raison que la priorisation est essentielle à la réussite d’un projet.

Quels sont les objectifs d’un arbre des priorités ?

Définir une roadmap

à moyen ou  long terme grâce à vos sponsors qui s’engagent à ne pas la modifier trop fréquemment.

Prioriser le backlog

pour que vos product owners sachent sur quoi ils doivent travailler  afin d’apporter de la valeur ajoutée au produit.

Apporter une vision

aux personnes travaillant sur le produit pour améliorer leur compréhension du besoin et leur investissement.

Comment fonctionne l’arbre des priorités ?

L’arbre fonctionne sur la base d’un tronc sur lequel se trouvent des branches et des feuilles (des épiques du product backlog) ce qui va permettre une priorisation à 2 dimensions.

La première dimension se situe sur le tronc ou à son sommet trônent les priorités hautes et à la racine les priorités basses. Le nombre de niveaux de priorités se fait selon la capacité à produire des équipes.

La deuxième dimension se trouve aux niveau des branches ou les feuilles les plus proches du tronc sont plus prioritaires que celles se trouvant aux extrémités des branches.

Cet arbre des priorités doit ressembler à un « Sapin », ainsi sa forme fait qu’il y aura une épique de niveau 1, 2 épiques de niveaux 2, 3 épiques de niveau 3, etc..

Animation de l’atelier et construction de l’arbre des priorités

1. Introduction

Au démarrage de votre atelier, expliquez aux sponsors quels sont les objectifs, les composants d’un arbre de priorités et les règles à suivre.

Il est important de rappeler également que les sponsors ne peuvent pas définir d’une date de livraison pour chaque épiques de l’arbre. Ce n’est qu’après compréhension et estimation des épiques par les équipes qu’une notion de temporalité pourra rentrer en compte dans cet arbre et jouer dans la priorisation.

2. Création des épiques

Demandez maintenant aux sponsors d’écrire sur les feuilles de papier vierges les épiques qu’ils souhaitent avoir. Une feuille représente une seule épique sur laquelle il peut y avoir une ou plusieurs user story.

3. Priorisation des épiques

Une fois que les EPICS seront listées, demandez aux sponsors de placer eux-mêmes sur le tronc chaque priorité en commençant par les priorités hautes. S’il y a plusieurs sponsors ils devront échanger entre eux afin de trouver un consensus sur la priorisation de leurs besoins.

4. Engagement des sponsors

Les sponsors devront valider les priorités de l’arbre et s’engager à ne pas les modifier avant qu’un tiers des épiques soient terminées sauf cas de changement business important.

5. Nouvelle priorisation

Une fois qu’un certain nombre d’épiques seront terminées (1/3), invitez les sponsors à créer de nouvelles épiques et à faire une nouvelle priorisation.

Fournitures nécessaires

Pour organiser l’atelier il faut le matériel suivant :

  • Une grande feuille papier (format A0 ou A1) sur laquelle sera dessinée le tronc
  • Des feuilles papier vierges pour les épiques (format A6)
  • Des feutres
  • De la patafix

Kit téléchargeable

Kit Arbre des priorités

  • Deux templates de tronc aux formats A0 et A1 (format jpg)
  • Un template d’épique au format A6 (format word)
TÉLÉCHARGER LE KIT